Рационализируйте чтение.

Более радикальное средство — освоить специ­альную технику резвого чтения (имеются соответству­ющие пособия и курсы). Это позволит растрачивать на чте­ние документов и литературы в 3—5 раз меньше времени.

Издания, получаемые организацией, компанией, име­ет смысл класть на общее обозрение после просмотра их и разметки отдельными сотрудниками, коим вмене­но Рационализируйте чтение. в обязанности отмечать те статьи, разделы, которые могут заинтриговать служащих конторы. Выделение ключевиков в текстах либо разделов публикаций по­может уменьшить затрачиваемое на их анализ время.

Из приемов, содействующих рационализации вре­мени управляющего в части работы с бумагами, отме­тим последующие:

• 1-ый просмотр входящей корреспонденции («сортировку») целенаправлено поручить лицу, им Рационализируйте чтение. на­значенному (секретарь, ассистент, заместитель и т.п.), который направит документ соответственному под­разделению. Заместо подписи управляющего достаточ­но поставить его факсимиле;

• поручить кому-либо из профессионалов делать «раз­метку» документов, идущих к руководителю: подчерк­нуть ключевики, отметить фразы и абзацы, наи­более принципиальные для управляющего. Такая «разметка» облегчит работу Рационализируйте чтение. всем, кто имеет отношение к этому документу.

7. Не умножайте количество бумаг на собственном десктопе.

Обычно по 80 % бумаг решение может быть приня­то с первого чтения — стоит только незначительно поду­мать над каждой из их. Но реально «с первого захода» решение принимается в 20—40 % случаев.

Более суровые документы в большинстве случаев Рационализируйте чтение. откладыва­ют в сторону, чтоб в размеренной обстановке принять по ним решение. Но происшествия часто огра­ничивают время на это, и в конечном итоге оказывается, что конкретно более принципиальные дела становятся «горящими». (Во­обще принципиальные дела становятся срочными в большинстве случаев в итоге практики их откладывания «на потом».) Но даже если Рационализируйте чтение. такового и не вышло, при таком подходе нерационально расходуется время, один и тот же до­кумент читается два раза.

Ничто на столе не должно отвлекать от решения задачки, намеченной сейчас, потому мес­то большинству бумаг в столе либо в шкафу. Предметы, повсевременно находящиеся перед очами, мы Рационализируйте чтение. скоро вроде бы перестаем замечать. Но гость лицезреет по «зава­лам» на столе, как велик ваш долг перед организацией. В особенности гнетущее воспоминание создают пожелтевшие бумаги (под солнечными лучами они желтеют в считанные деньки).

8. Используйте «эффекты мелочей».

До того как ехать— позвоните.

Узнайте, на месте ли подходящий вам человек, часы Рационализируйте чтение. приема, какие необходимо иметь документы. Тот, кто едет наобум, часто растрачивает время впустую: подходящий чело­век отсутствует либо не может принять, или необхо­димо иметь при для себя некий документ, о чем же не было заблаговременно понятно, и т.п.

Группируйте однородные дела и телефонные звонки.

Пытайтесь выезжать куда-то по Рационализируйте чтение. способности только тогда, когда там появится несколько дел вам.

Сгруппировав звонки, вы в целом затратите меньше времени на их.

Не возлагайте надежды на память, записывайте нужную вам информацию.

Помните: мы забываем 90 % того, что слышим, 50 % того, что лицезреем, и 10 % того, что делаем.

Ваша информированность обернется и выигрышем: всем понятно, к Рационализируйте чтение. каким потерям различного рода приво­дит забывчивость.

Используйте для работы и чтения время ожидания приема, в очереди, в дороге.

Способность работать в всех критериях, используя для этого мельчайшую возможность, свойственна для вы­сокоорганизованного человека. Эта черта оказывается на виду в особенности у зарубежных партнеров.

Чтоб делать данный совет, необходимо Рационализируйте чтение. всегда иметь при для себя материалы либо документы для работы — на всякий случай.

Всегда имейте при для себя бумагу и карандаш для записи успешных мыслей.

К огорчению, память наша такая, что мы забыва­ем даже самые блестящие мысли (в том числе и свои). А они приходят в Рационализируйте чтение. хоть какое время и в хоть какой обстановке, потому что над разрешением заморочек мозг наш работает безпрерывно, включая и время сна.

Не растрачивайте время на жалобы по поводу неудач.

Этим грешат многие — «поплакаться в жилетку». после обидного просчета, а в особенности в случае не­удачного стечения событий. Подобные растраты вре Рационализируйте чтение.­мени попусту не поднимают престиж и только бере­дят рану. Акцентируя внимание на собственных невзгодах, мы создаем установку: «Я — неудачник», что ведет к новым бедам.

Более продуктивен подход долгожителя и выда­ющегося политика Уинстона Черчилля, который го­ворил: «Успех — это переход от одной беды к дру­гой со Рационализируйте чтение. все огромным энтузиазмом».

Анализируйте свои привычки и наклонности, чтоб избавляться от вредных.

Этому очень содействует а) исследование собственных рабо­чих планов и отметок об их выполнении; б) обсужде­ние с доверенными людьми собственного стиля деятельности.

Решив тяжелую задачку, наградите себя коротким от­дыхом.

Не хватайтесь сходу за новое дело. Насладитесь Рационализируйте чтение. со­знанием собственного фуррора. Положительные эмоции вольют в вас новейшую энергию, которую вы употребите не на текучку, а на решение последующей по значимости задачки.

Не считайте, что способы и приемы вашей работы — самые наилучшие.

Повсевременно отыскиваете методы рационализации исполь­зования собственного времени и времени собственных коллег.

12.3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ Рационализируйте чтение. Управляющих

9. Как можно больше поручайте подчиненным.

До того как взяться за какое-либо дело, задайте для себя вопрос: а нельзя ли поручить его кому-либо? Многие «завалены» делами конкретно поэтому, что привыкли рас­считывать лишь на себя: «Не могу никому доверить. Все сделают не так, как надо». Заместо этого они долж Рационализируйте чтение.­ны самокритично сказать: «Не умею организовать свою работу».

В числе правил для руководящего звена ряда круп­ных забугорных компаний есть и такое: «Вам не следу­ет делать того, что в состоянии сделать ваши подчиненные. Если вы это делаете, то вы — излишний, заместо вас можно взять работника с окладом вашего Рационализируйте чтение. подчинен­ного».

10. Оптимизируйте систему контроля.

При отсутствии контроля уровень исполнительской дисциплины неизбежно падает, что в конечном итоге делает любые усилия управляющего бесплодными, а результа­ты его деятельности — неутешительным.

Но и лишний контроль не годится. Во-пер­вых, он отбирает очень много времени у руководи­теля; во-2-х Рационализируйте чтение., лишний контроль, безизбежно приводит к безынициативности подчиненных, к при­вычке перекладывать решения на управляющего, в конечном итоге на катигоричные вопросы у управляющего хронически недостает времени.

Таким макаром, в постановке контроля нужно отыскать некоторую золотую середину.

В качестве такой можно советовать последующую двухзвенную систему:

• периодический контроль работы каждого подчи­ненного — выделить Рационализируйте чтение. главные моменты в действиях подчиненного и обязать его часто информировать о их управляющего (контроль по главным точкам);

• раз за месяц инспектировать исполнительность и ответ­ственность каждого подчиненного методом въедливой ревизии выполнения им одной из его главных функций. Это позволяет беспристрастно оценивать работу подчи­ненного, быть в курсе более принципиальных дел Рационализируйте чтение., не да­вать подчиненному расслабляться, по мере необхо­димости помогать ему конструктивной критикой.

11. «Экономьте» время на совещаниях.

Совещания целесообразны только при наличии 2-ух критерий: если без их не обойтись и они отлично под­готовлены.

Совещания потребуют меньше времени и будут бо­лее действенными при выполнении последующих усло­вий Рационализируйте чтение.:

1) цели совещания сформулированы непосредственно, и повестка доведена до участников заранее (желательно в письменном виде);

2) круг участников по способности малый;

3) приглашенный управляющий может присылать заместо себя собственного заместителя (либо спеца) по рассматриваемому вопросу;

4) заблаговременно определены общая длительность совещания и время для рассмотрения каждого вопро­са;

5) назначены ответственные за подготовку каждого Рационализируйте чтение. вопроса повестки денька;

6) подготовлены и заблаговременно розданы участникам про­ект решения по обсуждаемым вопросам;

7) неподготовленные вопросы сняты с повестки денька;

8) председательствующий не допускает никаких от­клонений от регламента, в то же время обеспечивая активное роль каждого из приглашенных в обсуж­дении.


radiacionnaya-obstanovka-v-habarovskom-krae-sootvetstvuet-norme-informacionnoe-agentstvo-vostok-media-15032011.html
radiacionnie-porazhayushie-faktori-yadernogo-vzriva.html
radiacionnih-katastrof-i-yadernih-vzrivov.html